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市编办主任办公会议议事规则
发布时间:2017/8/8 9:00:15  被阅览数:7813  来源:铜陵市机构编制委员会办公室
 

为进一步规范主任办公会程序,提高主任办公会质量和效率,根据我办实际,现制定如下规则:

一、 议事范围

(一)传达学习上级党委政府及编委、编办有关机构编制工作的重要部署,研究贯彻落实的具体实施意见;

(二)研究确定一定时期内全市机构编制工作安排意见;

(三)研究审议报请市编委会、市政府常务会议、市委常委会审批的重大事项;

(四)研究审议全市机构改革、行政审批制度改革、党政机关绩效管理等相关工作准备情况;

(五)研究审议各县(区)、市直各部门请示的有关机构编制事宜;市直各部门编制职数使用相关事宜;审定属于市编办审批权限范围内的机构编制事项;

(六)研究审议有关机构编制管理规范性文件;

(七)其它需由主任办公会议研究决定的事项。

二、会议组成人员

    会议主持人:主任(特殊情况可委托副主任主持)。

参加会议人员:全办工作人员。

三、相关程序

(一)提请主任办公会议研究决定的议题,由各科(局、办)经分管主任同意后提出,综合科汇总并报主任确定后,列入主任办公会议程;

(二)会议议程提出后,除因有急需研究的问题而临时召集的会议外,有关科(局、办)须按规定时间报送会议相关材料。材料经分管主任同意后,呈送主任审阅。经主任审阅同意后按份数印刷并报送出席会议人员;

(三)主任办公会议原则上每月下旬召开一次,必要时可适当调整,特殊情况可随时召开。会议的日期和议题,除因有急需研究的问题而临时召集的会议外,一般提前一至二天发出通知,会议材料同时送达。出席会议人员对议题上会如有不同意见,可提前向综合科提出;

(四)主任办公会议成员因故不能按时出席会议,须事先向分管主任请假,同时告知综合科;

(五)会议决定事项,必须认真贯彻执行。因客观原因需要修正决定事项,应由主任、副主任或有关科(局、办)经分管主任同意后提出修正意见,经主任同意后执行。改变决定事项,应由主任、副主任或有关科(局、办)经分管主任同意后提出改变意见,经主任同意,重新召开或在下一次主任办公会议讨论决定后方可改变,个人无权改变主任办公会议决定;

(六)会议决定事项,由综合科及时整理会议记录或纪要,由主任决定是否印发及发放范围。

四、有关要求

(一)提交会议的材料必须简明扼要、印刷规范、版面清晰;

(二)涉及其它部门或须有关部门同意的问题,必须事先沟通协调并基本达成一致意见后方可提交。未经沟通协调或部门之间意见分歧较大,一般暂缓上会;

(三)出席会议人员要认真阅研会议材料,做好发言准备;

(四)会议所涉保密内容,要严格执行保密纪律,与会人员不得擅自透露,造成严重后果或造成不良影响的,要严肃追究有关人员责任;

(五)综合科负责主任办公会议的组织安排、通知印发、记录归档等具体工作,并对决议事项进行督办检查,及时向主任反馈报告。

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